Artikel 1: Terminologie
Martini Advocaten is een maatschap van mr. Arianne Boogaart, mr. Leo Rijpkema en mr. Ageeth Kootstra.
De opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon, die aan Martini Advocaten opdracht geeft tot het uitvoeren van de opdracht.
De opdracht: de opdracht in de zin van artikel 7:400 BW, zoals geldend tussen de opdrachtgever en Martini Advocaten.
Artikel 2: Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, die de opdrachtgever aan Martini Advocaten verstrekt. Deze Algemene Voorwaarden zijn eveneens van toepassing op eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten van de opdrachtgever.
Artikel 3: Opdrachten
Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd onder deze algemene voorwaarden door Martini Advocaten. De opdracht zal niet zijn aanvaard dan nadat deze schriftelijk is bevestigd, behoudens wanneer de uitvoering daarvan feitelijk is aangevangen.
Een aanvaarde opdracht leidt tot een inspanningsverplichting van de maatschap Martini Advocaten, niet tot een resultaatsverplichting. Martini Advocaten zal zich inspannen het door de opdrachtgever gewenste resultaat te bereiken, doch garandeert niet dat dit resultaat wordt bereikt.
Martini Advocaten zal zich bij de uitvoering van de opdracht slechts laten leiden door het belang van de opdrachtgever. Daarbij zal de geldende regelgeving in acht worden genomen, waaronder de Gedragsregels voor advocaten en de verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten.
Martini Advocaten handelt bij de uitvoering van de verstrekte opdracht op de wijze, die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend advocaat mag worden verwacht. De uitvoering van de opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever.
Een verstrekte opdracht wordt geacht uitsluitend te zijn gegeven aan en aanvaard door Martini Advocaten.
De opdrachtgever is gehouden om alle gegevens die van belang zijn voor het uitvoeren van de opdracht tijdig te verstrekken.
Het staat Martini Advocaten vrij verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid geheel of gedeeltelijk te laten uitvoeren door één of meer van de aan haar kantoor verbonden advocaten en medewerkers. De werking van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt uitgesloten.
De opdrachtgever vrijwaart Martini Advocaten tegen vorderingen van derden, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door Martini Advocaten ten behoeve van de opdrachtgever verrichte werkzaamheden.
Zowel de opdrachtgever als Martini Advocaten is bevoegd de opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen, tenzij dit gelet op de belangen van de andere partij naar omstandigheden op een onredelijk moment geschiedt. De beëindiging van de opdracht kan slechts schriftelijk geschieden.
Martini Advocaten is bevoegd om na de beëindiging van de opdracht en vóór teruggave van stukken uit het dossier, die werkzaamheden te verrichten die de behandelend advocaat in redelijkheid noodzakelijk acht in het belang van de opzeggende opdrachtgever. Martini Advocaten zal voor die werkzaamheden aanspraak kunnen maken op het gebruikelijke honorarium. Martini Advocaten is na ontvangst van de schriftelijke beëindiging van de opdracht evenwel niet tot enige nadere dienstverlening verplicht.
Artikel 4: Honorarium en kosten
De opdrachtgever is ter zake van de in het kader van de opdracht verrichte werkzaamheden door Martini Advocaten een honorarium exclusief omzetbelasting verschuldigd. Dit kan zijn een honorarium: op uurbasis; dan wel afhankelijk van de met Martini Advocaten gemaakte afspraken een vooraf vast overeengekomen honorarium.
Het te declareren honorarium op uurbasis wordt bepaald aan de hand van de bestede tijd, waarbij verrichte werkzaamheden worden genoteerd in eenheden van minimaal zes minuten. Martini Advocaten is gerechtigd haar (uur)tarieven jaarlijks op 1 januari te wijzigen.
De actuele tarieven staan vermeld op de website van Martini Advocaten, www.martiniadvocaten.nl. Daarenboven is de opdrachtgever aan Martini Advocaten een vergoeding verschuldigd wegens de door Martini Advocaten gemaakte verschotten, zijnde de door derden aan Martini Advocaten in rekening gebrachte kosten. Tot deze verschotten behoren onder meer griffierecht, deurwaarderskosten, reis- en verblijfkosten, salaris van door Martini Advocaten ingeschakelde procesadvocaten en kosten in verband met informatie uit openbare registers.
Alvorens met de werkzaamheden een aanvang te nemen, is Martini Advocaten ingeval van een honorarium op uurbasis gerechtigd aan de opdrachtgever een voorschot op het haar toekomende in rekening te brengen. Dit voorschot zal te zijner tijd met de einddeclaratie worden verrekend.
Naast voornoemd voorschot brengt Martini Advocaten periodiek, in beginsel één keer per maand, aan de opdrachtgever een factuur uit wegens door haar verrichte werkzaamheden.
Wordt een vast honorarium afgesproken, dan is Martini Advocaten gerechtigd dit honorarium op voorhand in rekening te brengen bij de opdrachtgever.
Komt de opdrachtgever in aanmerking voor gefinancierde rechtsbijstand, dan is Martini Advocaten gerechtigd op voorhand de door de opdrachtgever verschuldigde eigen bijdrage in rekening te brengen. Behoudens spoedgevallen dient de opdrachtgever deze eigen bijdrage te voldoen, alvorens Martini Advocaten met de werkzaamheden een aanvang zal nemen.
Artikel 5: Betaling
De opdrachtgever is gehouden de facturen van Martini Advocaten zonder aftrek, korting, opschorting of verrekening te betalen binnen veertien dagen na factuurdatum, door middel van storting op de aangegeven rekening, dan wel à contant aan de kantoorvestiging te Groningen, mits het contant te betalen bedrag de hoogte van € 11.345,-- niet te boven gaat.
Martini Advocaten is gerechtigd de betalingstermijn op ieder moment te verkorten.
Bij overschrijding van de gestelde betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is hij een vertragingsrente gelijk aan de wettelijke rente ex art. 6:119 Burgerlijk Wetboek verschuldigd.
Bij opdrachten die zijn gegeven in de uitoefening van een beroep of bedrijf zal de wettelijke rente ex art. 6:119a Burgerlijk Wetboek verschuldigd zijn. Indien de opdrachtgever de facturen niet tijdig voldoet, komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening. De buitengerechtelijke incassokosten worden forfaitair bepaald op 15% van het opeisbare bedrag, zulks met een minimum van € 250,00.
Indien de opdrachtgever in gebreke is tijdig de factuur te voldoen, is Martini Advocaten alsdan gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten, ook in andere zaken die ten behoeve van de opdrachtgever in behandeling zijn, met uitsluiting van iedere aansprakelijkheid van Martini Advocaten voor schade die daardoor mocht ontstaan.
Reclames met betrekking tot declaraties dienen op straffe van verval schriftelijk te zijn ingediend binnen veertien dagen na declaratiedatum.
Reclames en aansprakelijkstelling met betrekking tot een verwijtbaar gebrek in de nakoming door Martini Advocaten van de uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen dienen, op straffe van verval van enig recht, binnen een termijn van dertig dagen nadat het gebrek redelijkerwijs kenbaar kon zijn, schriftelijk te zijn ingediend.
Martini Advocaten is gemachtigd betalingen ten behoeve van de opdrachtgever voor deze te ontvangen, alsmede betalingen te (laten) ontvangen op de bankrekening van de Stichting Derden gelden Martini Advocaten.
De Stichting is door de opdrachtgever gemachtigd om aldus ontvangen gelden aan Martini Advocaten te betalen, teneinde te worden verrekend met door Martini Advocaten aan de opdrachtgever verzonden declaraties, ook indien daarvan de betalingstermijn nog niet is verstreken.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van Martini Advocaten voor eventuele beroepsfouten is steeds beperkt tot het bedrag, waarop de door Martini Advocaten gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, te vermeerderen met het bedrag aan eigen risico, dat op grond van de voorwaarden van voornoemde verzekering voor rekening van Martini Advocaten komt. Deze aansprakelijkheidsverzekering voldoet minimaal aan hetgeen daaromtrent is voorgeschreven door de Nederlandse Orde van Advocaten.
Martini Advocaten is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van door haar ingeschakelde derden.
Artikel 7: Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur
Martini Advocaten neemt deel aan de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur.
Alle geschillen naar aanleiding van de totstandkoming en/of de uitvoering van de dienstverlening van Martini Advocaten, inclusief alle declaratiegeschillen, worden beslecht overeenkomstig het Reglement Geschillencommissie Advocatuur.
Betreft het geschil een opdracht van een particuliere opdrachtgever,dan voorziet het Reglement in bindend advies, tenzij de opdrachtgever zich, binnen een maand na de afhandeling van de klacht, wendt tot de gewone rechter.
Ingeval van een incasso van een vordering op een particuliere opdrachtgever is alleen sprake van bindend advies indien de opdrachtgever het nog openstaande bedrag onder de Geschillencommissie stort. Doet hij dit niet, dan is op de incasso arbitrage van toepassing. Betreft het geschil de opdracht van een zakelijke opdrachtgever, dan voorziet het Reglement in arbitrage.
Wanneer Martini Advocaten er niet in slaagt de klacht over de dienstverlening met een opdrachtgever tot een oplossing te brengen, dan kan de opdrachtgever de klacht voorleggen aan de Geschillencommissie Advocatuur.
De toepasselijkheid van de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur komt tot stand door de ontvangst door de opdrachtgever van de door Martini Advocaten aan de opdrachtgever te verzenden opdrachtbevestiging, waarin naar de regeling wordt verwezen. Een korte uitleg van de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur kan worden opgevraagd bij Martini Advocaten.
Artikel 8: Wijziging van algemene voorwaarden
Martini Advocaten is bevoegd om deze algemene voorwaarden in de loop van de uitvoering van een opdracht te wijzigen. Een wijziging zal aan de opdrachtgever kenbaar worden gemaakt, waarna de gewijzigde voorwaarden voor de verdere duur van de opdracht van toepassing zijn.
Artikel 9: Archivering
Het bij de uitvoering van de opdracht gevormde dossier zal door Martini Advocaten gedurende minimaal vijf jaren worden bewaard. Na afloop van de bewaartermijn wordt het dossier vernietigd.
Artikel 10: Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Tenzij de Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur van toepassing is, zullen geschillen worden beslecht door de Rechtbank te Groningen.